Akuntansi Piutang

A.  PENGERTIAN PIUTANG

Piutang merupakan klaim (hak untuk mendapatkan) uang dari entitas lain. Piutang juga disebut tagihan atau receivable. Menurut bukti pendukungnya piutang dapat dikelompokkan menjadi:

1.     Piutang Wesel/Notes Receivable atau Wesel Tagih, yaitu tagihan yang didukung oleh instrumen kredit resmi seperti Promes. Promes adalah janji tertulis untuk membayar uang pada tanggal tertentu tanpa syarat.

2.    Piutang Usaha Biasa yaitu tagihan yang didukung oleh bukti usaha biasa biasa seperti faktur atau bukti bahwa perusahaan telah menjual barang/jasa ke pihak yang berhutang (debitur).

Mempertimbangkan relevansinya dengan praktek akuntansi piutang pada instansi pemerintah khususnya pada kementerian negara/lembaga, bab ini akan lebih banyak membahas mengenai piutang usaha biasa.

B.  PIUTANG USAHA BIASA

1.     Timbulnya piutang dan akuntansinya

Piutang dapat timbul karena menjual barang/jasa atau karena perusahaan memberi pinjaman ke perusahaan lain. Umumnya piutang dicatat pada saat timbulnya yaitu setelah perusahaan menyerahkan baran/jasa yang dijual.

1)    Penjualan barang/jasa

Jika perusahaan menjual jasa secara kredit, misalkan perusahaan pada tanggal 5 Januari 2006 telah menjual jasa sebesar Rp 5.000.000,00. Karena perusahaan sudah menyerahkan jasa, maka perusahaan dapat mengakui piutang dan pendapatan jasa dengan membuat jurnal sebagai berikut:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2006 Jan    5	Piutang Usaha        Pendapatan Usaha	5.000.000	5.000.000

2)   Pemberian Pinjaman

Piutang juga dapat timbul karena perusahaan memberi pinjaman uang pada perusahaan lain. Misalnya pada tanggal 15 Januari 2006 PT Angkasa Pura II telah memberi pinjaman kepada pegawai sebesar Rp 500.000,00 maka jurnal yang dibuat oleh perusahaan adalah:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2006 Jan  15	Piutang Pegawai        kas	500.000	500.000

2.    Kerugian Piutang

Piutang memiliki resiko tidak tertagih sehingga timbul kerugian. Terdapat dua metode dalam akuntansi kerugian piutang, yaitu:

1)    Metode Langsung

Jika metode ini yang digunakan, perusahaan tidak membentuk cadangan. Jika ada piutang yang dihapus, Kerugian Piutang didebet, dan rekening Piutang dikredit. Saldo rekening Kerugian Piutang pada akhir tahun disajikan dalam Laporan Laba Rugi.

2)   Metode Cadangan/Penyisihan

Jika metode ini yang digunakan perusahaan pertama-tama membentuk cadangan atau penyisihan kerugian piutang dengan mendebet Beban Kerugian Piutang dan mengkredit Cadangan/Penyisihan Kerugian Piutang. Pada akhir tahun, saldo rekening Beban Kerugian Piutang disajikan dalam Laporan Laba Rugi, sedangkan saldo rekening Penyisihan disajikan di neraca sebagai pengurang Piutang.

Jika ada piutang yang dihapus, perusahaan tidak mengakui kerugian, sebab kerugian sudah diakui pada saat membentuk cadangan. Perusahaan mengurangi Cadangan dengan mendebet rekening Cadangan dan mengkredit rekening Piutang.

Jika banyak penghapusan piutang, saldo Cadangan dapat habis, oleh karena itu setiap akhir tahun Cadangan disesuaikan. Jadi pencatatan kerugian piutang dilakukan pada saat:

-       pembentukan Cadangan; dan

-       penyesuaian saldo Cadangan.

Berikut ini contoh ikhtisar akuntansi kerugian piutang dengan metode Cadangan:

a.     Pada tanggal 31 Desember 2005 dibentuk cadangan kerugian piutang Rp 5.000,00 b.     Pada tanggal 19 September 2006 dihapuskan piutang sebesar Rp 3.000,00 c.     Pada tanggal 14 Desember 2006 diterima piutang yang telah dihapus Rp 2.500
Transaksi	Jurnal
Membentuk Cadangan	Beban Kerugian Piutang       Cadangan/Penyisihan Kerugian Piutang	5.000	5.000
Menghapus Piutang	Cadangan/Penyisihan Kerugian Piutang        Piutang	3.000	3.000
Menerima Piutang yang telah dihapus	Piutang       Cadangan/Penyisihan Kerugian Piutang	2.500	2.500
	Kas       Piutang	2.500	2.500
Menyesuaikan akun Cadangan	Pada akhir tahun dilakukan penyesuian berdasarkan: a.     Penjualan                  b. Saldo Piutang

c. Menyesuaian saldo rekening Cadangan Kerugian Piutang

            1) Dasar Penjualan

Pertama, tentukan besarnya penjualan kredit selama setahun, jika tidak ada data gunakan total penjualan selama satu periode. Besarnya taksiran kerugaian ditentukan dengan mengalikan % kerugian dengan penjualan tersebut, lalu dijurnal. Misalkan penjualan kredit selama tahun 2005 sebesar Rp 1.000.000.000,00 dan ditaksir kerugian piutang adalah 5% x Rp 1.000.000.000,00 = Rp 50.000.000,00. Jurnal yang dibuat adalah:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2005 Des 31	Beban Kerugian Piutang        Penyisihan Ker. Piutang	50.000.000	50.000.000

                       

2) Dasar Piutang

                Terdapat tiga langkah yang harus dilakukan, yaitu:

(a)  Menentukan besarnya taksiran kerugian piutang;

(b) Membandingkan taksiran kerugian piutang dengan saldo rekening Cadangan/Penyisihan;

(c)  Membuat jurnal jika hasil perbandingan pada poin b tidak sama.

Langkah pertama:

Untuk menentukan besarnya taksiran kerugian piutang dikemudian hari, dapat didasarkan pada: (1) Total piutang pada akhir tahun, atau (2) Umur masing-masing tagihan.

(1)  Didasarkan pada Total Piutang

Caranya dengan mengalikan total piutang dari rekening “Piutang” dengan % yang telah ditetapkan. Misalnya dari PT ABC diperoleh data sebagai berikut dan taksiran kerugaian piutang adalah 15% dari total piutang.

DEBITUR	JUMLAH	TGL FAKTUR	TGL JATUH TEMPO
PT A	2.000	20/12/2005	20/01/2006
PT B	2.500	15/10/2005	15/11/2005
PT ABC	1.000	15/11/2005	15/12/2005
PT X	3.000	3/10/2005	3/11/2005
PT Y	2.500	3/7/2005	3/8/2005
PT Z	1.000	3/8/2005	3/9/2005
JUMLAH	12.000

      Taksiran kerugian piutang = 15% x Rp 12.000,00 = Rp 1.800,00.

(2) Didasarkan pada Umur Piutang

Caranya hampir sama, namun saldo rekening piutang dianalisis terhadap tanggal penerbitan dan tanggal jatuh tempo, kemudian dikelompokkan menurut umurnya. Kemudian saldo masing-masing kelompok piutang dikalikan dengan prosentase yang telah ditetapkan berdasarkan pengalaman. Cara menentukan umur piutang dapat dicari (a) dari tanggal faktur ke 31 Desember atau (b) dari tanggal jatuh tempo ke 31 Desember.

(a)  Umur piutang dihitung dari tanggal jatuh tempo ke tanggal 31 Desember

Karena ada kemungkinan terdapat piutang yang belum jatuh tempo maka biasanya pengelompokannya meliputi piutang yang belum jatuh tempo dan yang sudah lewat waktu. Misalkan prosentase kerugian ditaksir sebagai berikut:

Umur Piutang	% Taksiran Kerugian Piutang
Belum jatuh tempo	10%
Lewat waktu s.d. 30 hari	15%
Lewat waktu lebih dari 30 hari	20%

Untuk mempermudah menentukan besarnya taksiran kerugian dibuat daftar umur piutang sebagai berikut:

Nama Debitur	Jumlah	Belum Jatuh Tempo	Lewat s.d 30 Hari	Lewat Waktu > 30 Hari
PT A	2.000	2.000
PT B	2.500			2.500
PT ABC	1.000		1.000
PT X	3.000			3.000
PT Y	2.500			2.500
PT Z	1.000			1.000
Jumlah	12.000	2.000	1.000	9.000
% Penyisihan		10%	15%	20%
Jumlah Penyisihan	2.150	200	150	1.800

     

(b)  Umur piutang dihitung dari tanggal faktur ke tanggal 31 Desember

Karena umur piutang dihitung dari tanggal faktur, maka biasanya pengelompokan umur piutang berdasarkan jumlah hari. Misalkan prosentase kerugian ditaksir sebagai berikut:

Umur Piutang	% Taksiran Kerugian Piutang
s.d. 30 hari	10%
31 s.d. 60 hari	15%
lebih dari 60 hari	20%

Untuk mempermudah menentukan besarnya taksiran kerugian dibuat daftar umur piutang sebagai berikut:

Nama Debitur	Jumlah	s.d. 30 hari	31 s.d. 60 hari	Lebih dari 60 hari
PT A	2.000	2.000
PT B	2.500			2.500
PT ABC	1.000		1.000
PT X	3.000			3.000
PT Y	2.500			2.500
PT Z	1.000			1.000
Jumlah	12.000	2.000	1.000	9.000
% Penyisihan		10%	15%	20%
Jumlah Penyisihan	2.150	200	150	1.800

Langkah kedua:

Membandingkan antara jumlah taksiran kerugian piutang yang telah dihitung dengan saldo rekening Cadangan/Penyisihan Kerugian Piutang. Dari perbandingan ini akan ada 4 kemungkinan, yaitu:

(a)  Rekening Cadangan bersaldo Kredit yang sama dengan taksiran kerugian piutang hasil perhitungan, tidak ada penyesuaian.

(b) Rekening Cadangan bersaldo Kredit lebih kecil dari taksiran kerugian piutang hasi perhitungan, perlu ditambah dengan membuat jurnal penyesuaian.

(c)  Rekening  Cadangan bersaldo Kredit lebih besar dari taksiran kerugian piutang hasil perhitungan, perlu dikurangi dengan membuat jurnal penyesuaian.

(d) Jika Cadangan bersaldo debet, berarti Cadangan yang dihitung tahun lalu kurang, sehingga rekening Cadangan harus dikredit sejumlah saldo debet ditambah dengan jumlah taksiran kerugian piutang hasil perhitungan.

Langkah ketiga:

                   Kasus I

Misalkan dalam langkah kedua telah dihasilkan bahwa taksiran kerugian piutang adalah Rp 2.150,00 dan saldo rekening Cadangan kredit Rp 2.150,00, maka tidak perlu ayat jurnal penyesuaian.

      Kasus II

Misalkan dalam langkah kedua telah dihasilkan bahwa taksiran kerugian piutang adalah Rp 2.150,00 dan saldo rekening Cadangan kredit Rp 2.000,00, maka tidak ayat jurnal penyesuaian yang dibuat adalah:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2005 Des 31	Beban Kerugian Piutang        Penyisihan Ker. Piutang	150	150

Jika jurnal ini diposting ke Buku Besar maka rekening Cadangan akan tampak sebagai berikut:

Penyisihan/Cadangan Kerugian Piutang

Tgl	Uraian	Jumlah	Tgl	Uraian	Jumlah
			Des 31		2.000
			31	AJP	150

Beban Kerugian Piutang

Tgl	Uraian	Jumlah	Tgl	Uraian	Jumlah
Des 31	AJP	150

Kasus III

Misalkan dalam langkah kedua telah dihasilkan bahwa taksiran kerugian piutang adalah Rp 2.150,00 dan saldo rekening Cadangan kredit Rp 3.000,00, maka tidak ayat jurnal penyesuaian yang dibuat adalah:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2005 Des 31	Penyisihan Ker. Piutang       Beban Kerugian Piutang	850	850

Jika jurnal ini diposting ke Buku Besar maka rekening Cadangan akan tampak sebagai berikut:

Penyisihan/Cadangan Kerugian Piutang

Tgl	Uraian	Jumlah	Tgl	Uraian	Jumlah
31	AJP	850	Des 31		3.000

Beban Kerugian Piutang

Tgl	Uraian	Jumlah	Tgl	Uraian	Jumlah
			Des 31	AJP	850

Kasus IV

Misalkan dalam langkah kedua telah dihasilkan bahwa taksiran kerugian piutang adalah Rp 2.150,00 dan saldo rekening Cadangan debet Rp 1.000,00, maka tidak ayat jurnal penyesuaian yang dibuat adalah:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2005 Des 31	Beban Kerugian Piutang      Penyisihan Ker. Piutang	3.150	3.150

Jika jurnal ini diposting ke Buku Besar maka rekening Cadangan akan tampak sebagai berikut:

Penyisihan/Cadangan Kerugian Piutang

Tgl	Uraian	Jumlah	Tgl	Uraian	Jumlah
Des 31		1.000	Des 31	AJP	3.150

Beban Kerugian Piutang

Tgl	Uraian	Jumlah	Tgl	Uraian	Jumlah
Des 31	AJP	3.150

4. Penyajian di Neraca

Piutang di sajikan di neraca sebesar nilai realisasinya. Nilai ini adalah jumlah yang akan diterima berupa nilai nominal dikurangi dengan taksiran kerugian piutang yang telah dibentuk dan disesuaikan setiap akhir tahun. Dengan demikian jumlah tersebut merupakan jumlah yang diharapkan dapat ditagih.

Dengan data di atas, Neaca PT ABC akan tampak sebagai berikut:

PT ABC

Neraca

31 Desember 2005

 

               Harta Lancar:

               Kas                                                                                                           xx

               Piutang                                                     Rp 12.000,00

                  Penyisihan Kerugian Piutang             (Rp  2.150,00)                       Rp 9.850,00

Kadangkala perusahaan memberikan potongan tunai dan kesempatan untuk mengembalikan barang (retur penjualan). Jika perusahaan telah menjual barang dengan syarat di atas, maka ada kemungkinan pembeli akan membayar dalam masa diskon atau bahkan pembeli dapat saja mengembalikan barang ke perusahaan. Agar perusahaan dapat menyajikan nilai piutang sebesar nilai realissi, maka pada akhir tahun perusahaan membuat jurnal untuk mengakui retur dan pemberian potongan penjualan walaupun belum terjadi retur dan pemberian potongan tunai penjualan. Jurnal itu juga dmaksudkan untuk mengurangi nilai piutang sehingga nilai yang disajikan adalah sebesar nilai yang dapat direalisir. Misalkan pada akhir tahun 2005 diperkirakan bahwa debitur akan membayar dengan diskon Rp 20,00 dan melakukan retur  Rp 100,00, maka perusahaan pada tanggal 31 Desember 2005 akan membuat jurnal:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2005 Des 31	Potongan Tunai Penjualan      Cadangan Pot. Tunai Penjualan	20	20
	Retur Penjualan      Cadangan Retur Penjualan	100	100

PT ABC

Neraca

31 Desember 2005

 

               Harta Lancar:

               Kas                                                                                                                xx

               Piutang                                                                      Rp 12.000,00

                    Cadangan Pot Tunai & Retur         Rp     120,00

                    Penyisihan Kerugian Piutang          Rp  2.150,00     (Rp   2.270,00)     Rp 9.730