akuntansi manajemen inisiasi 1

INISIASI I

Saudara Mahasiswa,

Tentunya anda sudah pernah mengenal istilah akuntansi di mata kuliah sebelumnya, begitu pula istilah manajemen. Kedua istilah tersebut bukanlah istilah yang asing bukan ?

Bagaimana jika kedua istilah tersebut digabung, apa pengertiannya?

Baiklah saudara mahasiswa, materi akuntansi manajemen akan lebih mudah dipahami jika Anda telah memahami materi akuntansi keuangan dan akuntansi kos. Jika anda masih ingat fokus utama akuntansi kos adalah pengelolaan kos produksi.  Hasil akhir akuntansi kos  adalah laporan kos produksi dan laporan kos penjualan yang akan digunakan oleh pihak internal khususnya manajemen untuk penetapan harga produk. Akuntansi manajemen mempelajari metode penggunaan informasi kos untuk tujuan perencanaan, pengendalian, pengambilan keputusan, dan pengukuran kinerja.  Pada inisiasi pertama ini kita akan belajar mengenai gambaran umum akuntansi manajemen. Harapan kami, setelah mengikuti inisiasi pertama Tutorial Online Akuntansi Manajemeni, Anda diharapkan mampu:

1.      menjelaskan ruang lingkup akuntansi manajemen;

2.      menjelaskan perbedaan antara akuntansi manajemen dengan akuntansi keuangan;

3.      menjelaskan peran akuntan manajemen dalam organisasi;

4.      menjelaskan laporan keuangan dan manfaatnya bagi akuntan manajemen;

5.      melakukan analisis rasio keuangan;

6.      menginterpretasi dan menggunakan analisis rasio keuangan.

GAMBARAN UMUM AKUNTANSI MANAJEMEN

Akuntansi manajemen merupakan data kuantitatif  finansial yang dihitung, disusun, dan di interpretasi untuk kepentingan  pihak manajemen dalam organisasi di semua level.  Akuntansi manajemen menyediakan data dan informasi untuk melakukan aktivitas manajerial perencanaan, pengukuran dan pengendalian kinerja, pengambilan keputusan, penetapan harga dan penentuan biayaserta pendapatan.

Pengguna informasi akuntansi manajemen adalah pihak internal perusahaan meliputi dewan direksi, manajer  semua lini dan fungsi serta serikat pekerja.  Bentuk dan penyajian informasi akuntansi manajemen tidak diatur secara formal namun mengakomodasi kebutuhan para penggunanya. Alasan ini yang menyebabkan karakteristik informasi manajemen berbeda dengan informasi akuntansi keuangan.

Akuntansi keuangan menyajikan informasi keuangan yang akan diperiksa oleh auditor independen. Bentuk, susunan dan isi laporan diatur dalam Standar Akuntansi Keuangan dan Bapepam. Informasi akuntansi keuangan ini ditujukan kepada pihak eksternal organisasi dan menjadi alat pertanggungjawaban manajemen atas pengelolaan sumber daya organisasi kepada pemilik. Secara lebih jelas perbandingan akuntansi manajemen dengan akuntansi keuangan disajikan secara ringkas dalam tabel berikut ini.

Tabel 1.1.

Ringkasan Perbedaan Akuntansi Manajemen dengan Akuntansi Keuangan

No.	Butir Perbandingan	Informasi Akuntansi Manajemen	Informasi Akuntansi Keuangan
1.	Pengguna laporan	Internal organisasi: manajer	Eksternal organisasi: pemegang saham, pemerintah, investor, kreditor
2.	Periode pelaporan	Tidak terikat waktu, sesuai kebutuhan manajemen	Tahunan, bulanan, semesteran.
3.	Isi laporan	Tidak ada format baku, sesuai kebutuhan manajemen	Diatur dalam Standar Akuntansi Keuangan dan peraturan Bapepam
4.	Fungsi informasi/ laporan yang dihasilkan	Untuk pelaksanaan aktivitas manajerial, perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan	Alat pertanggungjawaban pihak manajemen kepada pemilik atas sumber daya yang dikelolanya.
5.	Dimensi waktu	Data historis, data sekarang dan proyeksi data masa depan	Data historis
6.	Audit	Bukan obyek audit	Wajib diaudit oleh KAP (Kantor Akuntan Publik) independen terutama untuk perusahaan yang terdaftar di Bursa Saham
7.	Akurasi data & Informasi	Tidak menghendaki akurasi penuh, tetapi kecepatan penyediaan dan penyampaian informasi menjadi pertimbangan utama.	Akurasi menjadi salah satu karakteristik laporan keuangan yang berkualitas.
8.	Keterincian data & informasi	Informasi sangat rinci per jenis biaya, per divisi dan per periode akumulasi.	Informasi yang disajikan bersifat agregat dan komprehensif  mewakili  organisasi.

Sistem informasi akuntansi merupakan sebuah sistem yang menghubungkan informasi dari berbagai divisi dalam organisasi.  Sistem informasi akuntansi terbagi dalam dua subsistem, yaitu subsistem informasi akuntansi finansial dan subsistem informasi akuntansi manajemen. Dalam praktiknya, kedua sistem ini saling memberikan manfaat karena ouput salah satu sistem akan menjadi input bagi subsistem lainnya. Subsistem informasi finansial berfungsi menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dari luar organisasi. Subsistem informasi akuntansi manajemen menghasilkan informasi bagi pengguna yang berasal dari internal organisasi, yang tujuannya adalah 1) perhitungan kos  produksi produk barang/jasa, (2)  Perencanaan dan pengendalian,  dan (3) pengambilan keputusan baik taktis maupun strategis.

Bentuk dan penyajian informasi akuntansi manajemen tidak diatur secara formal namun mengakomodasi kebutuhan para penggunanya. Keunikan inilah yang menjadikan informasi akuntansi manajemen menjadi informasi yang strategis bagi organisasi. Berbagai keputusan taktis dan strategis dapat dilakukan berdasarkan informasi akuntansi manajemen seperti penentuan produk unggulan, keputusan membuat sendiri atau outsourcing, keputusan menerima atau menolak pesanan khusus dan keputusan penetapan harga jual produk.  Untuk memahami contoh pengambilan keputusan ini, silakan baca Modul 1 KB 1, BMP Akuntansi Manajemen, yang salah satu contohnya adalah sebagai berikut :

Contoh 1 – 2: Menentukan produk unggulan yang akan dioptimalkan penjualannya.

Cafe Kopi adalah toko makanan dan minuman cepat saji. Cafe kopi sedang menghitung kebutuhan ruang pendingin yang akan digunakan untuk memajang 4 produk minuman yang berbeda. Data biaya dan penjualan keempat produk bulan lalu disajikan pada table 1.3 berikut ini. 

Tabel 1.3.

Cafe Kopi

Rincian Penjualan dan Biaya Produksi Produk Minuman

Produk	Kopi hitam	Cappucino	Sari buah	Teh beraroma
Harga/unit	27.000	28.800	39.600	57.600
Biaya variabel per unit	20.250	22.800	30.150	45.300
Jumlah unit terjual / M2 / hari	30	28	5	6

 Berdasarkan informasi ini, produk manakah yang akan dipajang lebih banyak?

Beberapa hal yang harus dicermati dari contoh ini adalah sebagai berikut.

a.      Pemilihan produk unggulan yang akan diproduksi atau dijual terjadi jika terdapat kendala dalam proses produksinya (terbatas kapasitas produksi) atau terdapat keterbatasan ruang untuk memajang seperti dalam contoh ini. Maka produk unggulan dilakukan berdasarkan analisis laba kontribusi. Laba kontribusi dihitung dengan cara mengurangkan harga jual dengan biaya variabel. Produk unggulan terpilih karena memiliki laba kontribusi yang tertinggi dari berbagai produk yang ada. 

b.      Pemilihan laba kontribusi tertinggi ditentukan dengan membuat rasio laba kontribusi terhadap harga jualnya. Persentase ini, memberikan angka yang lebih tepat dibandingkan angka laba kontribusi absolut.

c.       Penentuan produk unggulan yang akan dipajang dihitung dengan cara berikut ini. 

Tabel 1.4.

Cafe Kopi

Rincian Perhitungan Laba Kontribusi per Produk Cafe Kopi

Produk	Kopi Hitam	Kapucino	Sari buah	Teh Beraroma
Unit terjual / M2 / hari	30	28	5	6
Harga per unit	27.000	28.800	39.600	57.600
Pendapatan total	810.0001	806.400	198.000	345.600
Biaya variabel total	607.5002	638.400	150.750	271.800
Laba kontribusi	202.5003	168.000	47.250	73.800
% laba kontribusi	25%4	20.8%	23.9%	21.35%

Keterangan:

1.      Pendapatan total = Harga jual/unit X unit terjual.

2.      Biaya Variabel total = biaya variabel/unit X unit terjual

3.      Laba Kontribusi = Pendapatan – biaya variabel

4.      % laba kontribusi ditentukan dengan formula =

		Laba kontribusi
% laba kontribusi	=	------------------------ X 100 %
		Pendapatan

      Kesimpulan:

      Berdasarkan hasil perhitungan yang tersaji pada Tabel 1.4, laba kontribusi tertinggi diperoleh dari produk kopi hitam.  Produk kopi hitam akan menempati ruangan pendingin paling banyak, diurutkan kedua adalah produk sari buah, ketiga adalah produk teh beraroma, serta terakhir produk cappucino.

Persaingan global, pertumbuhan sektor industri jasa, perkembangan teknologi informasi, dan perkembangan teknologi pabrikasi menjadi beberapa faktor yang mendorong perkembangan sistem informasi akuntansi manajemen hingga munculnya konsep, pendekatan, teknik alokasi dan metode analisis yang menghasilkan informasi biaya yang lebih akurat.

LAPORAN KEUANGAN DAN MANFAAT LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan merupakan produk akhir sebuah siklus akuntansi.  Proses pelaporan keuangan dapat dilihat pada Gambar 1.1 berikut ini.

 

Gambar 1.1.

Proses Pelaporan Keuangan

Informasi akuntansi yang dapat disajikan dalam laporan keuangan harus memenuhi standar kualitas yang disebut karakteristik kualitatif informasi sehingga informasi yang dihasilkan bermanfaat bagi para penggunanya. Agar bermanfaat, informasi akuntansi harus dapat dipahami oleh penggunanya, informasinya relevan, disajikan secara netral dan informasinya harus dapat diperbandingkan. Ringkasan rasio disajikan berikut ini

Rasio	Perhitungan	Arti
Rasio likuiditas
Rasio lancar	Aset lancar	Mengukur kemampuan
	----------------------------	perusahaan melunasi utang
	utang lancar	jangka pendeknya dengan
		aset lancarnya.
		Mengukur kemampuan
Rasio cepat	(Aset lancar - Persediaan)	perusahaan melunasi utang
	------------------------------	jangka pendek dengan aktiva
	utang lancar	yang paling likuid.
Rasio Aktivitas:
	Penjualan kredit	Makin kecil angkanya, makin
Perputaran piutang	------------------------------	cepat perputaran piutang
	Piutang rata-rata	makin likuid, makin baik.
	365	Mengukur kecepatan
Rata-rata umur piutang	------------------------------	perubahan dari piutang menjadi kas.
	Perputaran piutang
Perputaran aset	Penjualan	Mengukur kemampuan
tetap	------------------------------	perusahaan menghasilkan
	Aset tetap	penjualan berdasarkan aset
		tetap milik perusahaan.
Perputaran total	Penjualan	Mengukur efektivitas
aset	------------------------------	penggunaan total aset untuk
	Total aset	menghasilkan penjualan
Rasio Utang
	Total utang
Total utang	------------------------------	Mengukur likuiditas jangka
terhadap total aset	Total aset	panjang perusahaan.
Time interest	EBIT	Mengukur kemampuan perusahaan
earned (TIE).	----------------------------	membayar hutang/beban bunga
	bunga	dengan laba sebelum bunga pajak.
Fixed Charge	EBIT + Biaya Sewa	Mengukur kemampuan
coverage	--------------------------	Perusahaan membayar beban
	Bunga + biaya sewa	Tetap total, termasuk biaya sewa.
Rasio Profitabilitas
	Laba bersih	Mengukur kemampuan perusahaan
Profit margin	--------------------------	menghasilkan laba yang tinggi
	Penjualan	pada tingkat penjualan tertentu.
	Laba bersih	Mengukur kemampuan perusahaan
Return on Aset	--------------------------	menghasilkan laba pada tingkat aktiva tertentu.
	Total aset	Rasio ini sama dengan ROI, makin tinggi makin baik.
	Laba bersih	Mengukur kemampuan perusahaan
Return on Equity	---------------------	menghasilkan laba pada tingkat
	Modal saham	modal saham tertentu.
Price earning Ratio	Harga saham per lembar	Menilai harga saham relative
	------------------------------------	terhadap labanya.
	Laba per lembar saham
Dividend yield	Dividen per lembar saham	Menilai prospek pertumbuhan
	-------------------------------------	perusahaan. Makin rendah
	Harga pasar saham per	angkanya, berarti dividen tidak
	lembar	dibagikan dan diinvestasikan
		kembali , memperlihatkan
		perusahaan yang baik.
Rasio pembayaran	Dividen per lembar saham	Makin rendah angkanya,
dividen	--------------------------------------	makin baik, identik dengan
	Laba per lembar saham	perusahaan yang bertumbuh
		dan prospektif.

DAFTAR PUSTAKA

Budiyanti, Harti (2012), BMP Akuntansi  Manajemen, Cet.1, Edisi 2. Jakarta: Universitas Terbuka.

Horngren, Charles T., Srikant M. Datar, George Foster. (2006). Cost Accounting : A Managerial Emphasis, 12^th editions, Prentice Hall Inc.

Machfoedz, Mas'ud & Mahmudi. (2003). Akuntansi Manajemen Buku Materi Pokok Universitas Terbuka. Edisi Satu, Pusat Penerbitan Universitas Terbuka. Jakarta.