INISIASI 1 PENGANTAR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

INISIASI 1

PENGANTAR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

I.         PENDAHULUAN

Selamat berjumpa kembali Saudara-saudara mahasiswa Program Studi Akuntansi Universitas Terbuka selamat mengikuti tutorial pertama mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi (EKSI 4312).  Tutorial kali ini akan membahas tentang Pengantar Sistem Informasi Akuntansi.

II.          PEMBAHASAN

¢  Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sekumpulan sumber daya dari manusia dan sumber daya modal didalam suatu organisasi yang bertanggung jawab dan saling berhubungan yang dirancang untuk mengubah data ekonomi ke dalam informasi keuangan.

¢  Sistem Informasi Berbasis Komputer :

e Sistem Pemrosesan Data Elektronik (EDP)

Merupakan penggunaan teknologi computer untuk melakukan pemrosesan data transaksi-transaksi yang terjadi di dalam suatu organisasi.

e Sistem Pemrosesan Data (DP)

Sejalan dengan perkembangan teknologi computer, istilah “Pemrosesan Data” atau Data Processing (DP) mulai dikenal dan mempunyai arti yang sama dengan istilah EDP.

e Sistem Informasi Manajemen (MIS)

Management Information System (MIS) menguraikan penggunaan teknologi komputer untuk menyediakan informasi bagi pengambilan keputusan para manajer.

e Sistem Penunjang Keputusan (DSS)

Dalam sistem penunjang keputusan, data diproses ke dalam format pengambilan keputusan bagi kepentingan pemakai akhir.

e Sistem Ahli (ES)

Sistem ahli adalah informasi berbasis pengetahuan yang memanfaatkan pengetahuannya di bidang aplikasi tertentu untuk bertindak seperti konsultan ahli bagi pemakainya.

e Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

Sistem informasi eksekutif dibuat bagi kebutuhan pembuat keputusan strategis yang dibuat oleh manajemen puncak.

e Sistem Informasi Akuntansi (AIS)

Sistem informasi akuntansi adalah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi.

¢  Siklus-Siklus Pemrosesan Transaksi

e Siklus pendapatan

Mencakup kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian

barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-

pembayaran lain yang berkaitan.

e Siklus pengeluaran

Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari

entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.

e Siklus produksi

Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumber daya

menjadi barang dan jasa.

e Siklus keuangan

Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen

dana-dana modal, termasuk kas.

¢  Teknologi Informasi dan Peran Akuntan dalam Pengembangan Sistem

e Lima tugas /fungsi pokok dari sistem informasi dalam memproses data transaksi :

1.     Pengumpulan data

2.    Pemrosesan data

3.    Manajemen data

4.    Pengendalian dan pengamanan data

5.    Penyediaan informasi

e Enam Langkah proses pendekatan sistem :

1.     Pernyataan tujuan-tujuan sistem

Kembangkan spesifikasi yang sederhana, jelas, dan terarah untuk implementasi sistem yang efektif dan efisien.

2.    Pembuatan alternatif-alternatif

Kembangkan rencana-rencana alternative sesuai tujuan yang telah dibuat.

3.    Analisis sistem

Termasuk:

a.    Pemisahan rencana ke dalam bagian-bagian logis

b.    Evaluasi efektivitas dan efisiensi relatif  alternatif dibandingkan dengan persyaratan

c.    Gunakan pendekatan tim dalam banyak kasus

d.    Seleksi alternatif terbaik untuk menentukan strategi perancangan

4.    Perancangan sistem

Termasuk:

a.    Rincian memadai sebagai dasar proses implementasi

b.    Identifikasi masukan sistem

c.    Identifikasi keluaran sistem

d.    Strategi pemroduksian keluaran sistem

5.    Implementasi sistem

Termasuk spesifikasi untuk setiap elemen data masukan dan keluaran dan seluruh masalah pemanfaatannya.

6.    Evaluasi sistem

Termasuk pengujian keluaran yang diinginkan dari proses (spesifikasi rancangan yang efektif dan efisien). Evaluasi rancangan harus mempertimbangkan apakah:

a.    Dikembangkan sesuai model pendekatan

b.    Didasarkan pada strategi sistem efektif yang dibuat secara cermat dan dengan analisis sistem yang rinci

c.    Dibangun, diubah, dan diuji atau dievaluasi secara efektif, efisien, mudah dan jelas.

III.       PENUTUP

Demikian tutorial pada kesempatan ini. Tutorial kali ini hanya memberikan penjelasan secara singkat tentang isi dari modul 1. Saudara harus mempelajari modul 1 untuk mendapat pemahaman yang utuh tentang isi dari modul tersebut. Jika ada pertanyaan Anda  akan dibahas dalam pertemuan berikutnya. Saudara juga dapat mengajukan kritik dan saran tentang tutorial kali ini, sehingga pada tutorial berikutnya dapat menjadi lebih baik. Selamat belajar, semoga sukses!