INISIASI VII HUBUNGAN KANTOR PUSAT DENGAN KANTOR CABANG

INISIASI VII

HUBUNGAN KANTOR PUSAT

DENGAN KANTOR CABANG

·         Sistem akuntansi kantor pusat dan cabang terdiri dari:

-          sistem sentralisasi

pada sistem ini, semua pembukuan ada di kantor pusat, kantor cabang hanya mencatat kas kecil yang umumnya dipakai dengan menggunakan sistem imprest fund. Cabang melakukan kegiatan akuntansi secara ekstracomptable yaitu mengerjakan buku-buku tambahan seperti kartu piutang dan catatan lain yang diperlukan oleh kantor pusat.

-          sistem desentralisasi

pada sistem ini cabang melakukan kegiatan akuntansi seperti kantor pusat. Kegiatan akuntansi cabang mungki dibatasi oleh kantor pusat misalnya akuntansi aktiva tetap hanya dicatat oleh kantor pusat.

·         Masalah-masalah dalam akuntansi cabang, antara lain:

a.       pengiriman barang.

PT. Telaga membuka cabang di Makassar pada tanggal 1 Oktober 2000, dan pada tanggal itu kantor pusat mengirim uang tunai sebesar Rp15.000.000,00.

Kantor Pusat		Kantor Cabang
Cabang Makassar	Rp15.000.000,00	Kas	Rp15.000.000,00
Kas	Rp15.000.000,00	Kantor Pusat	Rp15.000.000,00

b.       Pengiriman barang dagang.

Kantor pusat mengirim barang dagang ke cabang Manado dengan harga pokok Rp20.000.000,00.

Metode Perpetual:

Kantor Pusat		Kantor Cabang
Cabang Manado	Rp20.000.000,00	Persediaan brg dg	Rp20.000.000,00
Persediaan brg dg	Rp20.000.000,00	Kantor Pusat	Rp20.000.000,00

Metode Phisik:

Kantor Pusat		Kantor Cabang
Cabang Manado	Rp20.000.000,00	Pengiriman brg dg Dari kantor pusat	Rp20.000.000,00
Pengiriman brg dg      Ke cabang manado	Rp20.000.000,00	Kantor Pusat	Rp20.000.000,00

c.       Ongkos angkut barang dagang.

Kantor pusat mengirim barang dagang ke cabang Bengkulu sebesar Rp45.000.000,00 dan ongkos angkut muatan kapal laut sebesar Rp2.300.000,00 dibayar oleh kantor pusat.

Masalah ongkos angkut yang dikeluarkan oleh kantor pusat atau cabang tergantung pada kebijaksanaan manajemen, yaitu:

-          ongkos angkut dibebankan pada kantor cabang dengan menambah harga perolehan barang dagang.

Kantor Pusat
Cabang Bengkulu	Rp47.300.000,00
Persediaan brg dg     atau pengiriman brg dg ke cabang Bengkulu	Rp45.000.000,00
Kas	Rp  2.300.000,00

Kantor Cabang
Metode perpetual		Metode phisik
Persediaan brg dg	Rp47.300.000,00	Pengiriman brg dg dari Kantor pusat	Rp45.000.000,00
Kantor Pusat	Rp47.300.000,00	Beban angkutan msk	Rp   2.300.000,00
		Kantor pusat	Rp47.300.000,00

-          Ongkos angut dibebankan pada kantor cabang dengan tidak menambah nilai perolehan barang dagang.

Kantor Pusat		Kantor Cabang
Cabang Bengkulu	Rp47.300.000,00	Persediaan brg dg/pengiriman brg dg dari Kantor pusat	Rp45.000.000,00
Persediaan brg dg/pengiriman brg dg ke cabang bengkulu	Rp45.000.000,00	Beban pengangkutan	Rp   2.300.000,00
Kas	Rp   2.300.000,00	Kantor pusat	Rp47.300.000,00

-          Ongkos angkut menjadi beban kantor pusat.

Kantor Pusat		Kantor Cabang
Cabang Bengkulu	Rp45.000.000,00	Persediaan brg dg/pengiriman brg dg dari Kantor pusat	Rp45.000.000,00
Beban pengangkutan	Rp   2.300.000,00	Kantor pusat	Rp47.300.000,00
Persediaan brg dg/pengiriman brg dg ke cabang bengkulu	Rp45.000.000,00
Kas	Rp   2.300.000,00

d.       Aktiva tetap.

Pencatatan aktiva tetap tergantung pada kebijaksanaan kantor pusat, yaitu:

1.       aktiva tetap dicatat pada buku kantor pusat

PT Naga berkantor pusat di Bali dan mempunyai cabang di Surabaya.

Pencatatan aktiva tetap cabang pada kantor pusat antara lain:

-          pembelian aktiva tetap oleh kantor pusat

Kantor pusat membeli peralatan kantor untuk kegiatan cabang secara tunai sebesar Rp4.200.000,00.

Jurnal:

Peralatan kantor	Rp4.200.000,00
Kas	Rp4.200.000,00

-          pembelian aktiva tetap oleh kantor cabang

Cabang membeli peralatan kantor secara kredit sebesar Rp3.750.000,00

Jurnal:

Peralatan kantor	Rp3.750.000,00
Cabang Surabaya	Rp3.750.000,00

-          aktiva tetap bekas dikirim ke cabang

Kantor pusat mengirim kendaraan bekas untuk dipakai operasi cabang.

- Tidak ada jurnal-

2.       aktiva tetap dicatat pada buku kantor cabang

Masalah aktiva tetap cabang yang dicatat pada kantor cabang antara lain:

-          pembelian aktiva tetap oleh kantor pusat

Kantor pusat membeli peralatan kantor untuk kegiatan cabang secara tunai sebesar Rp4.200.000,00.

Jurnal:

Kantor Pusat		Kantor Cabang
Cabang Surabaya	Rp4.200.000,00	Peralatan kantor	Rp4.200.000,00
Kas	Rp   4.200.000,00	Kantor pusat	Rp4.200.000,00

-          pembelian aktiva tetap oleh kantor cabang

Cabang membeli peralatan kantor secara kredit sebesar Rp3.750.000,00

Jurnal:

Kantor Pusat		Kantor Cabang
- Tidak ada jurnal -		Peralatan kantor	Rp3.750.000,00
		Utang dagang	Rp3.750.000,00

-          aktiva tetap bekas dikirim ke cabang

Kantor pusat mengirim kendaraan bekas untuk dipakai operasi cabang.

Jurnal:

Kantor Pusat		Kantor Cabang
Cabang Surabaya	Rp 22.240.000,00	Kendaraan	Rp27.800.000,00
Akum. Peny. kendaraan	Rp   5.560.000,00	Akum.Peny. kend	Rp   5.560.000,00
Peralatan kantor	Rp27.800.000,00	Kantor pusat	Rp 22.240.000,00

e.       Pembebanan beban operasi.

Kantor pusat mengirim nota atas beban penyusutan aktiva tetap yang dipakai cabang Solo, dimana aktiva tetap cabang dicatat pada buku kantor pusat.

Rincian nota: penyusutan kendaraan Rp2.470.000,00 dan penyusutan peralatan kantor Rp1.540.000,00.

Jurnal:

Kantor Pusat		Kantor Cabang
Cabang Solo	Rp 4.010.000,00	Beban peny. kend	Rp  2.470.000,00
Akum. Peny. kend	Rp  2.470.000,00	Beban peny. peralatan	Rp  1.540.000,00
Akum. Peny. peralatan	Rp  1.540.000,00	Kantor pusat	Rp 4.010.000,00

·         Masalah lain yang muncul apabila kantor cabang beroperasi di luar negeri adalah dalam penentuan tingkat kurs (penjabaran) yang dipakai.

Dalam hubungannya dengan pemilihan tingkat kurs tersebut , rekening dapat dikelompokkan menjadi:

a.       Rekening lancar, baik aktiva lancar maupun utang lancar. Rekening lancar ini sebaiknya dijabarkan berdasarkan tingkat kurs pada tanggal neraca (current rate).

b.       Rekening tidak lancar, yang meliputi aktiva tidak lancar dan utang tidak lancar. Rekening ini sebaiknya dijabarkan berdasarkan kurs pada tanggal terjadinya atau perolehannya (historical rate).

c.       Rekening nominal, yang meliputi rekening penghasilan dan rekening biaya. Rekening ini sebaiknya dijabarkan berdasarkan kurs rata-rata.

d.       Rekening timbal balik. Rekening ini sebaiknya dijabarkan berdasarkan rekening timbal balik.

Selisih yang timbul dalam penjabaran tersebut akan ditampung dalam rekening selisih kurs.

====================     Selamat Belajar     ====================